AGA Waterville 11 novembre 2017

Avis de convocation pour l’Assemblée Générale Annuelle de l’Association de Biodynamie du Québec.

Elle aura lieu le 11 novembre 2017 de 9h30 à 12h30 au centre communautaire de Waterville en Estrie, 660 rue Couvent

L’assemblée générale sera suivie d’une conférence (voir l’affiche).

9h00 arrivée des membres et paiement des cotisations dont le renouvellement est dû.

9h30 Mot de bienvenue
9h45 Ouverture de l’assemblée générale

1-Désignation d’un(e) présidente(e) d’assemblée

2-Désignation d’un(e) secrétaire d’assemblée

3-Désignation d’un(e) gardien du temps

4-Lecture, modification et adoption de l’ordre du jour

5-Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale 2016

6-Lecture et adoption des états financiers 2016-2017

7-Rapport du vérificateur des finances

8-Nomination d’un nouveau vérificateur des finances

10h30

9-Rapport des comités

9.1 Rapport du C.A., activités, adhésions et renouvellements

9.2 Certification via ecocert

9.3 Demeter Canada (nomination d’un 2e représentant)

9.4 Service des préparations

9.5 Dynamot

9.6 Site Web

9.7 Rencontre d’été

12h00

10-élections de 2 membres au C.A.

10.1 Ouverture de la période d’élection

10.2 Nomination d’un-une président-e et d’un-une secrétaire d’élection

10.3 Mise en candidature et acceptation des mises en     candidatures

10.4 élections

10.5 Fin de la période d’élection (proposée et approuvée)

11-Varia

12h30 Repas partagé (repas froid, emportez votre vaisselle)

13h30 à 17h30 Conférence (voir affiche).

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