«CHERCHER ENSEMBLE LES MOYENS D’ATTEINDRE NOS OBJECTIFS»
Le jeudi 10 mars 2016
Chères et chers membres,
En septembre 2014, pour nous convier à notre rencontre annuelle d’automne (notre statutaire et conviviale assemblée générale annuelle), Danièle Laberge nous avait écrit ceci :
(…) l’Assemblée générale annuelle de l’Association de Biodynamie constitue un moment inspirant, convivial et participatif, une fleur qu’on s’offre avec ceux et celles qui comme nous, croient à l’importance de s’impliquer si l’on souhaite que notre mouvement demeure … en mouvement. Nous souhaitons vraiment que vous serez des nôtres. La biodynamie possède certaines clés importantes pour nous aider à faire face à cette époque où les faiblesses de l’humain sont dévoilées sur la place publique et où la nécessité d’une approche plus honnête et transparente s’impose. Un an plus tard, à l’automne 2015, pour nous informer que l’assemblée générale annuelle 2015 ne serait pas convoquée dans les délais prescrits, elle écrivait aussi ceci: (…) Nous repoussons cette rencontre annuelle au printemps prochain. Entretemps, nous vous invitons à une réflexion en profondeur. Nous nous engageons à réaliser d’ici là un sondage sérieux des membres, par courriel/lettre et/ou par téléphone. Nous sommes à un point tournant et nous devons absolument connaître votre vision actuelle du mandat de notre association. Tout change dans la vie et nous désirons que soit redéfinie ce qui constituera notre prochaine étape. En tant que membres du conseil d’administration, nous avons réalisé le travail promis. Aussi, par la présente, nous vous convoquons chaleureusement à :
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE de l’Association de biodynamie du Québec
qui se tiendra le dimanche 3 avril 2016, de 9h00 à 16h30,
à Victoriaville, chez Pascal Jouneau, au 72, rue Jacques-Gérard, G6P 6W4, tel. 819 357-1635 *
L’ordre du jour de la rencontre figure un peu plus loin.
SI VOUS SOUHAITEZ NOUS PRESENTER ET VENDRE VOS PRODUITS – Comme à l’habitude,
des tables seront disponibles gratuitement. Veuillez cependant arriver un peu plus tôt, pour
organiser votre présentation.
DÎNER POTLOC – Comme à l’habitude aussi, nous partagerons un repas sur place, celui rassemblant les plats que chacune-chacun aura bien voulu préparer pour tous. Pas de frigo sur place : pensez à ce que votre nourriture puisse bien se conserver jusqu’à l’heure du repas. Prière d’apporter vos couverts : tasse, assiette, ustensiles, plats de service, etc.
* Voir l’itinéraire suggéré sur google ou sur Canada411. C’est tout près des jonctions des boulevards Bois-Francs Sud et Laurier Est, dans la ville de Victoriaville.
POSTES À COMBLER SUR LE CA – Au moins trois postes seront à combler sur le conseil d’administration. Vos candidatures seront les bienvenus !
TÂCHES ET PARTICIPATIONS AUX MANDATS DE L’ASSOCIATION – Comme à chaque année, il y aura de la place pour vous sur différents comités de travail. C’est toujours un plaisir de participer à l’un ou l’autre d’entre eux : soit pour écrire des textes dans le Dynamot, pour participer à organiser l’une ou l’autre de nos magnifiques rencontres (AGA, journées d’été, etc.), pour soutenir la mise à jour du site Internet ou la possible mise en place d’un FACEBOOK pour l’Association, etc. Selon vos compétences et attirances, votre présence y sera appréciée ! Pensez-y !
Au plaisir, donc, de vous y rencontrer en grand nombre !
Anne Roussel, 450-346-4993, au nom des membres du Conseil d’administration
Marie-Claude Morin, 450-792-2281,
Chantal Élie, 418-428-9620
Danièle Laberge
Vincent Pomerleau
Assemblée générale annuelle Avril 2016
L’ordre du jour proposé est le suivant :
9h00 – Arrivée des membres et paiement des cotisations dont le renouvellement est dû.
9h30 à 10h15 – Réflexion sur le thème de la journée
«Chercher ensemble les moyens d’atteindre nos objectifs»
10h30 – Ouverture de l’assemblée générale
1- Désignation d’un(e) président(e) d’assemblée
2- Désignation d’un(e) secrétaire d’assemblée
3. Désignation d’un(e) gardien du temps
3- Lecture, modification et adoption de l’ordre du jour
4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale 2014
5- Lecture et adoption des états financiers 2014-2015
6- Rapport du vérificateur des finances
7- Nomination d’un nouveau vérificateur des finances
8- Rapports des comités
8.1 Rapport du CA
a) Raisons du report de l’AGA, à accepter
b) Notre membership
c) Résumé de nos rencontres de CA depuis la dernière AGA
8.2 Rencontre d’été 2015 à la ferme Vallons des sources
a) Évaluation de la rencontre
b) Nombre de participants et organisation
c) Retombées financières de la rencontre
8.3 Rapport du Service des préparats
8.4 Communications
a) Dynamot
b) Site Internet
c) Programme de formation en biodynamie en Amérique du Nord
d) Survol des activités de nature biodynamique de nos membres cette année
12h15 – Repas partagé
Repas partagé – Apporter votre création culinaire et votre vaisselle. Aucun accès pour chauffer
les plats ni pour les garder au frais… sauf dans votre auto. Merci d’écrire vos recettes à l’avance
pour les partager! Fort important pour les personnes souffrant d’allergies alimentaires.
13h15 – Suite des rapports des comités
8.5 Demeter Canada – Des nouveaux développements cette année?
8.6 Rapport du Cercle de certification Demeter
a) Visites de certification et noms des fermes certifiées cette année
b) Le rapport financier du Cercle de certification Demeter
c) L’Association entérine les membres du Cercle de certification pour 2016
d) Réflexion sur les réalités actuelles de la certification Demeter au Québec
e) Proposition sur l’avenir de la certification biodynamique au Québec
14h30 à 15h15 – Pause en mouvement avec Pascal Jouneau, professeur d’eurythmie à l’école
Waldorf
9 – «Participaction!»
9.1 Bref rappel des conclusions de la discussion du matin !
9.2 Description des besoins des différents comités
9.3 Propositions pour la rencontre d’été 2016
10 – Élections des nouveaux membres du conseil d’administration
10.1 Ouverture de la période d’élections
10.2 Nomination d’un-une président-e et d’un-une secrétaire d’élection
10.2 Postes vacants à combler
10.3 Mise en candidature et acceptation des mises en candidatures
10.4 Élections
10.5 Fin de la période d’élection (proposée et appuyée)
11 – Varia
16h30 – Clôture de l’assemblée.
